個人情報のお取扱について

1. 個人情報保護管理者

株式会社アイティ・フォレスト
〒106-0044 東京都港区東麻布2丁目22番5号 ベルス麻布ビル
個人情報管理責任者(経営戦略室長)

2. 個人情報取得の目的

当社では、お客様の個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

(1)お客様に関する個人情報
・お客様との連絡、交渉、契約の履行、履行請求等
・セミナー、展示会等イベントのご案内
・商品、サービスの情報や宣伝物等のご提供

(2)お取引先の皆様に関する個人情報
・お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

(3)お取引先から委託を受けた個人情報
・委託によるシステムの開発、運用および関連する付帯事業

(4)株主の皆様に関する個人情報
・商法に基づく権利の行使、義務の履行のため
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

(5)セミナー及びイベント参加された皆様に関する個人情報
・連絡、セミナー、イベント情報関連のご提供

(6)協力会社の技術経歴に関する個人情報
・取引先発注案件を受注するため
・取引先への技術者の提案および面談

(7)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・連絡、情報のご提供および採用選考

(8)従業員に関する個人情報
・従業者に係る管理業務、事業遂行等

(9)従業員の個人番号
・年金の資格取得・確認、給付を受ける際に利用
・雇用保険等の資格取得・確認、給付を受ける際に利用。ハローワーク等の事務等に利用
・医療保険等の保険料徴収等の医療保険者における手続、福祉分野の給付、生活保護の実施等、低所得者対策の事務等に利用
・国民が税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書等に記載。当局の内部事務等に利用
・上記の他、社会保障、地方税、防災に関する事務その他これらに類する事務であって地方公共団体が条例で定める事務に利用

(10)当社へのお問合せにより取得する個人情報
・お問合せに対応するため

(11)その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

※ なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

※また、個人情報は、お客さまの任意にてご提供いただきますが、ご提供いただけなかった場合、お客様からのご要望にお応えできない場合があります。

3. 上記目的以外の利用について

上記2.以外の目的でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様のご同意をいただくものとします。

4. 第三者への開示・提供について

当社では、上記2.に記載した委託先へ預託する場合、上記2.(6)の技術経歴に関する個人情報を上記利用目的のために取引先に提供する場合、及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. お客様本人のご同意をいただいている場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご同意をいただくことが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を
    及ぼすおそれがある場合

5. 弊社が所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

現在弊社が所属する「認定個人情報保護団体」は以下のとおりです。

名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情申出先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F
TEL:03-5860-7565、0120-700-779(フリーダイヤル)

6. 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等にについて

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、次の事項について対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
尚、利用目的の通知および個人情報の開示に係わる手数料は、1回の申請ごとに840円(消費税込み)とします。ただし、当社が特に認める場合はこれを徴収しないことがあります。また、手数料の支払いは、当社指定の方法とします。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示の請求
  3. 内容の訂正の請求
  4. 追加又は削除の請求
  5. 利用の停止の請求
  6. 消去及び第三者への提供の停止の請求

7. 個人情報に関するお問い合わせ

お客様ご自身の個人情報についてや個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。

【苦情相談窓口】

株式会社アイティ・フォレスト

〒106-0044 東京都港区東麻布2丁目22番5号 ベルス麻布ビル
個人情報保護委員会事務局(業務統轄部長)
e-mailはこちら

更新日:2017年7月7日